Семь приложений, которые значительно упрощают удаленную работу

Интернет изменил то, как мы живем и общаемся друг с другом, а это значит, что, скорее всего, у вас есть коллеги и клиенты, разбросанные по всему миру. С помощью правильных телефонных приложений вы можете быть уверены, что географическое разнообразие не повредит производительности, и гарантировать, что все в вашей команде находятся на одной волне (иногда в буквальном смысле).

Эти приложения для совместной работы не обязательно должны быть предназначены только для рабочего места — они также могут оказаться полезными для планирования мероприятий или обмена информацией с семьей и друзьями.

1. Гугл Диск

Неудивительно, что Google создает одни из лучших веб-приложений в своем бизнесе, а Google Drive (включая Документы, Таблицы и Презентации) — чуть ли не лучшее, что он когда-либо создавал. Этот набор приложений упрощает совместную работу: откройте документ, таблицу или презентацию и нажмите кнопку «Поделиться» (значок портрета) вверху. Сделанный. Вы сотрудничаете.

Разные пользователи не только могут редактировать один и тот же файл на Google Диске, но и при необходимости делать это одновременно (цветные метки показывают, кто есть кто). Добавлять комментарии и работать с различными версиями файла легко и просто, а владелец файла получает некоторые полезные элементы управления для установки ограничений на то, кто может просматривать и редактировать файл.

Google Диск бесплатен для Андроид и iOS.

2. Понятие

Если вы никогда не слышали о Notion, теперь вы знаете, как оно выглядит. Понятие

Notion, одно из новинок в сфере приложений для совместной работы, не имеет слишком много ограничений. Фактически, его интерфейс в основном остается в стороне, позволяя вам (и вашей команде) использовать его так, как вам нравится: в качестве блокнота произвольной формы, места для управления задачами, библиотеки документов или чего-то еще, что вам нужно.

Чистый минималистичный интерфейс приложения красиво спроектирован, а благодаря таким функциям, как редактирование перетаскиванием и структурирование документа, его легко понять. Notion — удовольствие от использования командных календарей до комментариев в реальном времени. Бесплатные учетные записи ограничены 1000 единицами контента, а платные подписки начинаются с 4 долларов в месяц.

Notion бесплатен или от 4 долларов в месяц за Андроид и iOS.

3. Бумага для дропбокса

Dropbox Paper в некотором смысле является урезанной версией Google Docs. Но эта простота не обязательно является недостатком — она позволяет легче сосредоточиться на том, над чем вы на самом деле работаете. По сути, приложение представляет собой групповой блокнот и редактор документов свободной формы, предоставляющий вам и вашей команде пространство для совместной работы над текстом, изображениями, расписаниями и многим другим.

Отличительной чертой приложения является легкость, с которой несколько человек могут работать над одним и тем же документом и объединять свои головы (виртуально), чтобы добавлять комментарии и редактировать. При необходимости вы можете редактировать файлы в автономном режиме, а Paper естественным образом прекрасно интегрируется с основным приложением Dropbox для хранения ваших файлов и обмена ими в облаке.

Dropbox Paper бесплатен для Андроид и iOS.

4. Трелло

Используйте Trello, чтобы держать свою команду в курсе… или планировать новую кухню. Трелло

Trello — одно из тех приложений, которое на первый взгляд выглядит довольно простым, но по мере углубления становится более сложным (и полезным). Это также довольно сложно объяснить, потому что по своей сути это просто набор карточек, рассортированных по столбцам, но вы можете использовать эти столбцы и карточки множеством разных способов, в зависимости от того, что нужно вашей команде.

Пожалуй, самый распространенный способ использования Trello — отслеживание проектов: кто что делает, как далеко продвинулась каждая задача, когда приближаются сроки и так далее. Пользователи могут помечать карты метками, сроками выполнения, именами пользователей и т. д., а если вы перейдете с бесплатного плана, вы получите такие дополнительные возможности, как шаблоны досок, интеграцию приложений и настраиваемые фоны.

Trello бесплатен или от 10 долларов в месяц за Андроид и iOS.

5. Эверноут

Evernote в той или иной форме существует с 2000 года, но остается одним из лучших доступных кроссплатформенных приложений для создания заметок и совместной работы. Evernote позволяет легко и интуитивно объединять текст, изображения, видео, ссылки, списки и многое другое в серию цифровых записных книжек, которые можно пометить и классифицировать по вашему усмотрению.

Параметры обмена полезны, но не перегружены: вам просто нужны адреса электронной почты, чтобы делиться заметками с другими людьми, и можно разрешить некоторым пользователям редактировать заметки, ограничивая других простым их просмотром. Подпишитесь на премиум-подписку (от 5 долларов в месяц), и вы получите множество дополнительных функций, включая расширенный поиск и редактирование в автономном режиме.

Evernote бесплатен или стоит от 5 долларов в месяц за Андроид и iOS.

6. Слабость

Тоби лучше поговорить о домашних животных на той культурной встрече. Слабый

Slack является основным продуктом офисов по всему миру. Его миссия — облегчить совместную работу команд, не отягощая их бесконечными цепочками электронных писем или круглосуточными встречами. Сила Slack заключается не в том, что это такое (по сути, клиент чата в реальном времени), а в том, насколько хорошо он реализует эту идею.

Общение может вестись индивидуально или в групповых каналах (частных или общедоступных), а Slack перенял упоминания, треды, реакции смайликов и другие полезные приемы из социальных сетей. Это хорошо для обществ и клубов, а также для рабочих мест, но вам нужно будет подписаться на подписку (они начинаются с 6,67 долларов США), чтобы хранить неограниченный архив сообщений и получать дополнительные возможности, такие как групповые звонки.

Slack бесплатен или стоит от 6,67 долларов в месяц за Андроид и iOS.

7. Google Keep

Мы начали с Google и закончим Google (мы говорили вам, что он хорош в веб-приложениях). Google Keep на первый взгляд выглядит просто, но на самом деле это довольно сложное приложение для создания заметок и совместной работы, позволяющее делиться фотографиями, текстом, списками и ссылками с другими людьми. При необходимости вы также можете быстро конвертировать заметки в файлы для Документов Google.

Когда дело доходит до управления заметками, у вас есть большая гибкость. Они могут иметь цветовую маркировку, привязываться к напоминаниям и помечаться специальными метками для упрощения организации (например, работа, семья или покупки). Поделиться заметкой с одним или несколькими людьми так же просто, как нажать кнопку «Соавтор» и ввести адреса электронной почты.

Google Keep бесплатен для Андроид и iOS.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.