Защитите свою конфиденциальность, удалив кучу файлов

Вы больше, чем точка данных. Функция отказа здесь, чтобы помочь вам вернуть вашу конфиденциальность.

Мы можем получать доход от продуктов, доступных на этой странице, и участвовать в партнерских программах. Узнать больше >

ВЫ, НАВЕРНО, слышали о пользе генеральной уборки и храните только то, что приносит вам радость. Но, возможно, вы не учли, что та же логика применима и к вещам, пылящимся на ваших накопителях и в облаке.

Конечно, они не покрываются в буквальном смысле слоем грязи и омертвевших клеток кожи (да, вот что такое пыль), но цифровые файлы занимают место. И так же, как большая финансовая безопасность может привести к большему количеству проблембольший объем данных также может привести к увеличению проблем с конфиденциальностью.

Так что избавьтесь от некоторых из них и сосредоточьте свои усилия на защите наиболее важных файлов.

Хранение данных вредно для конфиденциальности

Если вы думаете, что это не то, на что вам нужно тратить время, подумайте еще раз. Почему? Чем больше у вас файлов, тем больше вероятность того, что некоторые из ваших данных попадут в Интернет. Это потому, что мы склонны к неорганизованности в обращении с нашими цифровыми вещами, копии которых обычно хранятся на разных платформах и устройствах.

Мы предлагаем упражнение: подумайте и перечислите все ваши учетные записи, где вы храните файлы, фотографии, резервные копии и т. д. Теперь добавьте к этому каждое ваше устройство, которое также хранит данные — ваш текущий телефон и компьютеры, а также старые, и ваши жесткие диски и флэш-накопители. Вероятно, это число выше, чем вы ожидали. Итак, вы точно знаете, какую информацию они хранят? Да, наверное, нет.

(Связано: настройки корзины, о которых вы не знали)

Это не значит, что вы неряшливы. Бывает. Иногда от чего-то сложно избавиться, и мы не всегда имеем право голоса в том, какие онлайн-платформы использовать. Например, ваша работа или школа могут выбрать их за вас. С одной стороны, это хорошо, поскольку использование разных учетных записей позволяет легко разбить свою жизнь на части. Но с другой стороны, вы можете потерять из виду то, что у вас есть, даже потеряв файлы, которые вы считаете важными.

Вы можете хранить все свои данные в одной очень безопасной учетной записи, но у этого подхода есть два недостатка. Во-первых, это стратегически нецелесообразно. Поместите все свои файлы-яйца в одну цифровую корзину, и вы можете потерять все из-за сбоя в работе или всю вашу информацию опубликовать в Интернете после утечки данных. Затем происходит неизбежное: файлы занимают место, а пространство ограничено, поэтому наличие одной облачной учетной записи в конечном итоге потребует от вас оплаты места. И вы не захотите этого делать, особенно если учесть, сколько всего этого доступно бесплатно в Интернете.

Как и в большинстве головоломок, решением является баланс. Сократите количество имеющихся у вас файлов и сохраните все, что осталось, только в нескольких безопасных местах, объединив онлайн- и автономное хранилище удобным для вас способом.

Удалить ваши файлы

Используйте свой компьютер и начните с локального диска и любых внешних жестких дисков, которые у вас есть. Затем перейдите к облачным сервисам. Суть проста: удалить, удалить, удалить.

Настройте параметры проводника вашей системы так, чтобы файлы отображались с использованием максимально крупных значков — это сэкономит ваше время, поскольку позволит вам увидеть, стоит ли их хранить, не открывая их. На Mac убедитесь, что ваши файлы отображаются в виде значков в Finder, затем используйте Cmd+ и Cmd- ярлыки для увеличения и уменьшения масштаба; в Windows нажмите Вид в любом окне проводника и выберите Большие иконки или Очень большие значки. На компьютерах Mac вы также сможете быстро просмотреть файлы с помощью предварительного просмотра — просто выберите элемент и нажмите пробел, чтобы просмотреть его в большем размере.

Когда дело доходит до принятия решения о том, что удалить, начните с самого легкого: несущественных файлов. К ним относятся фотографии, которые вы отправили своему партнеру из продуктового магазина, чтобы подтвердить, какой острый соус вам следует купить, и меню того ресторана, в который вы ходили три недели назад. Как только эти файлы исчезнут, избавьтесь от дубликатов — вам не нужны пять немного разных изображений или три версии одного и того же документа. Просто выберите последний или тот, который вам больше всего нравится, и сотрите все остальное. Продолжайте удалять фотографии и видео плохого качества. Если это звучит плохо, удалите его; если фотография испорчена и не подлежит редактированию, выбросьте ее; если он не в фокусе, попрощайтесь.

Для изображений, сделанных на определенных мероприятиях, таких как концерт или свадьба, курируйте свой контент. Установите конкретное и реалистичное число и выберите только самые лучшие предметы — от 50 до 100 — хорошее начало, если вы хотите дать себе пространство для маневра. Учтите, что фотографии — это не воспоминания сами по себе, а инструменты, которые мы используем для запоминания, и вам не нужен полный терабайт, чтобы запомнить.

Завершив удаление файлов со своих устройств и всех имеющихся у вас внешних жестких дисков, устраивайтесь поудобнее и повторите процесс в облаке. Составьте список основных платформ, которые вы используете, и исследуйте их одну за другой.

Если вас смущает возможность удалить что-то, что вы можете пропустить позже, просто используйте Критерий Мари Кондо: Это приносит вам радость? И, когда это уместно, полезно или незаменимо? Если ответ отрицательный, вы, вероятно, забудете об этом через пять минут.

И если вы продолжаете думать об этом, не волнуйтесь — обычно вы можете вернуть удаленные файлы из мертвых, если будете действовать достаточно быстро и технически подкованы. Отбирая файлы в облачном сервисе, знайте, что большинство платформ перемещают их в папку «Корзина» и хранят там в течение 30 дней. Это означает две вещи: 1) вы пока не будете освобождать место; и 2) вы можете передумать в любой момент до истечения этого времени.

Папка «Корзина» в Windows и macOS аналогична: даже если вы удалили файлы со своего компьютера или жесткого диска, иногда их можно вернуть обратно. Просто имейте в виду, что это может быть сложно, а иногда и вообще не работать, поэтому действуйте осторожно.

Как и где хранить файлы

После того, как вы выполнили сложную задачу по просмотру всех своих файлов, пришло время упорядочить хранящиеся у вас документы. Знание того, что у вас есть и как легко это найти, позволит вам принять более безопасные стратегии в отношении конфиденциальных материалов. Например, вы не хотите, чтобы ваши обнаженные фото жили рядом с фотографиями вашей семьи, которыми вы с большей вероятностью поделитесь с людьми. Неудачный выбор, и ваша тетя снова увидит вас обнаженной — и на этот раз это будет не потому, что она меняет вам подгузник.

Хорошая стратегия организации — разделить файлы по различным аспектам вашей жизни, например «работа», «образование» и «общие». Создайте папки с выбранными вами названиями категорий и начните использовать их для организации своих файлов. В этих папках вы можете получить столько подробностей, сколько захотите. Какой бы маршрут вы ни выбрали, главное — знать, что у вас есть и сколько у вас есть, и пометить важные документы как таковые.

Когда дело доходит до выбора места для хранения файлов, соблюдайте практичность. Подумайте о местах хранения вещей: кармане, шкафу и подвале. Важные файлы и документы, которые вы всегда хотите иметь под рукой, например, полис автострахования, должны храниться в облаке для быстрого доступа. Файлы, которые вам, вероятно, не понадобятся срочно, но достаточно важны, чтобы держать их под рукой, должны оставаться на вашем телефоне или на жестком диске вашего компьютера – вспомните электронную таблицу, в которой вы отслеживали результаты своей команды по софтболу на медленной скорости в этом сезоне. Наконец, документы, которые вы хотите сохранить, но вряд ли когда-нибудь откроете, например свадебные фотографии вашего брата, должны храниться на внешнем жестком диске. Идея состоит в том, чтобы не тратить облачное пространство на файлы, которые вам, вероятно, не понадобятся в данный момент.

Защитите свои файлы

Теперь, когда вы уменьшили количество файлов на свое имя, пришло время сохранить их в безопасности. Независимо от того, используете ли вы облако или папку на своем компьютере, защитите конфиденциальные файлы надежным паролем и включите двухфакторную аутентификацию, где это возможно.

Если вы не можете или не хотите придумать хороший пароль, выберите менеджер паролей — эти приложения также запомнят ваши учетные данные, так что это беспроигрышный вариант. В качестве альтернативы, если используемая вами платформа поддерживает ключи доступа, рассмотрите возможность включения одного из них — это позволит вам получить доступ к вашим файлам несколькими способами, например, с помощью вашего лица или отпечатка пальца. Некоторые облачные платформы предлагают разные способы защиты вашей учетной записи — изучите их и используйте те, которые вам подходят.

(Связано: ключи доступа могут быть лучше, чем пароли. Вот как они работают.)

Помимо этого, окончательной мерой безопасности является шифрование ваших файлов перед их загрузкой в ​​облако или сохранением на локальном или внешнем жестком диске. Это защитит ваш контент от утечек данных и любых шпионов, которые могут захотеть увидеть, что вы храните на своем жестком диске. Windows и macOS имеют встроенные параметры шифрования для ваших локальных документов, но вы также можете найти специальные приложения, которые сделают всю работу за вас.

Если все это звучит как много, то это потому, что так оно и есть. Вероятно, у вас есть файлы, разбросанные в Интернете, на внешних жестких дисках и в нескольких учетных записях облачного хранилища. Весь этот процесс сокращения ваших данных займет время, и ничего страшного, если вы будете делать это партиями. Просто помните, что чем меньше у вас файлов, тем проще будет управлять ими и защищать их в будущем.

Читать далее ПопНаука+ истории.